Khi người thân vừa qua đời, gia đình thường rơi vào trạng thái bối rối, đau buồn và không biết nên bắt đầu từ đâu. Trong khoảng thời gian đầu, điều quan trọng nhất là bình tĩnh xác định tình trạng thực tế, thực hiện các thủ tục cần thiết và từng bước chuẩn bị cho tang lễ.

Vậy người thân vừa mất cần làm gì trước tiên?

Tùy việc người thân mất tại nhà, bệnh viện hay một địa điểm khác, quy trình có thể có một số khác biệt. Tuy nhiên, về cơ bản gia đình nên thực hiện lần lượt các bước dưới đây.

1. Xác nhận tình trạng người thân đã qua đời

Việc đầu tiên cần làm là xác nhận chính xác tình trạng của người thân.

Nếu người thân đang điều trị tại bệnh viện, cơ sở y tế sẽ thực hiện các bước chuyên môn và hướng dẫn gia đình các thủ tục tiếp theo.

Nếu người thân mất tại nhà trong hoàn cảnh liên quan đến bệnh lý đã biết, gia đình nên liên hệ cơ sở y tế hoặc cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn xác nhận và cấp giấy tờ cần thiết.

Trong những trường hợp tử vong bất thường, tai nạn hoặc chưa xác định rõ nguyên nhân, gia đình không nên tự ý di chuyển người đã mất mà cần liên hệ cơ quan chức năng để được hướng dẫn xử lý theo quy định.

2. Thông báo cho những người thân trong gia đình

Sau khi xác định người thân đã qua đời, gia đình nên thông báo cho những người thân quan trọng.

Không nhất thiết phải gọi ngay cho tất cả họ hàng, bạn bè hoặc đồng nghiệp cùng lúc.

Trước tiên nên thông báo cho:

• Vợ hoặc chồng của người đã mất.
• Con cái.
• Cha mẹ.
• Anh chị em ruột.
• Người đại diện chính của gia đình.

Sau đó, gia đình có thể thống nhất một người làm đầu mối để thông báo tin buồn và trao đổi các công việc liên quan đến tang lễ.

Việc có một người phụ trách chính sẽ giúp tránh tình trạng mỗi người quyết định một phương án khác nhau.

3. Chuẩn bị các giấy tờ quan trọng

Một trong những việc gia đình nên làm sớm là tập hợp các giấy tờ của người đã mất.

Có thể bao gồm:

• Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân.
• Thông tin cư trú.
• Giấy tờ do bệnh viện hoặc cơ sở y tế cung cấp.
• Các giấy tờ liên quan khác tùy từng trường hợp.

Các giấy tờ này có thể cần thiết khi thực hiện thủ tục khai tử, đăng ký hỏa táng, mai táng hoặc giải quyết một số chế độ liên quan.

Hiện nay, một số thủ tục như đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú và giải quyết trợ cấp mai táng, tử tuất có thể được thực hiện theo quy trình liên thông trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

4. Thống nhất người đứng ra lo tang lễ

Gia đình nên nhanh chóng xác định một hoặc một vài người chịu trách nhiệm chính.

Thông thường người phụ trách sẽ:

• Trao đổi với đơn vị tổ chức tang lễ.
• Thống nhất thời gian.
• Quản lý các giấy tờ.
• Liên hệ họ hàng.
• Kiểm soát các khoản chi phí.
• Quyết định những vấn đề phát sinh.

Trong thời điểm đau buồn, nếu quá nhiều người cùng đưa ra quyết định, quá trình tổ chức rất dễ bị rối.

Một đầu mối rõ ràng giúp các công việc được thực hiện nhanh và thống nhất hơn.

5. Xác định tổ chức tang lễ tại nhà hay nhà tang lễ

Sau những bước ban đầu, gia đình cần quyết định nơi tổ chức tang lễ.

Hai hình thức phổ biến là:

Tổ chức tang lễ tại nhà

Phù hợp với gia đình có đủ không gian và muốn tổ chức tang lễ tại tư gia.

Gia đình cần tính đến:

• Vị trí đặt linh cữu.
• Khu vực đặt bàn thờ.
• Khu vực khách đến viếng.
• Rạp và bàn ghế.
• Lối đi.
• Phương tiện đưa tang.
• Điều kiện của khu dân cư.

Tổ chức tại nhà tang lễ

Hình thức này phù hợp với những gia đình không có đủ không gian tại nhà hoặc muốn sử dụng cơ sở vật chất chuyên biệt.

Nếu lựa chọn nhà tang lễ, gia đình nên sớm xác định:

• Nhà tang lễ dự kiến sử dụng.
• Thời gian còn lịch trống.
• Phòng tổ chức.
• Thời lượng sử dụng.
• Các dịch vụ đi kèm.

Không nên quyết định quá muộn vì thời gian tổ chức còn liên quan đến lịch hỏa táng hoặc mai táng.

Tham khảo dịch vụ tang lễ trọn gói Tại Đây

6. Lựa chọn hình thức hỏa táng hay mai táng

Đây là quyết định quan trọng cần được gia đình thống nhất sớm.

Hỏa táng

Nếu lựa chọn hỏa táng, cần quan tâm đến:

• Cơ sở hỏa táng.
• Lịch hỏa táng.
• Xe tang.
• Các giấy tờ cần thiết.
• Bình tro cốt.
• Nơi lưu giữ tro cốt sau đó.

Gia đình nên đặt lịch phù hợp với thời gian lễ viếng và lễ truy điệu.

Mai táng

Nếu lựa chọn địa táng, cần xác định trước:

• Nghĩa trang.
• Vị trí phần mộ.
• Thời gian an táng.
• Phương tiện đưa tang.
• Các thủ tục liên quan tại nghĩa trang.

Việc thống nhất sớm hình thức an táng giúp toàn bộ lịch tang lễ được xây dựng chính xác hơn.

7. Xác định thời gian nhập quan, lễ viếng và đưa tang

Sau khi đã thống nhất địa điểm và hình thức an táng, gia đình cần xây dựng lịch trình cụ thể.

Thông thường một chương trình tang lễ có thể gồm:

• Khâm liệm.
• Nhập quan.
• Phát tang.
• Lễ viếng.
• Lễ truy điệu.
• Lễ đưa tang.
• Hỏa táng hoặc mai táng.

Tùy từng gia đình, địa phương và tín ngưỡng, trình tự có thể có sự khác biệt.

Nếu gia đình coi trọng ngày giờ theo phong tục, nên thống nhất các yếu tố này ngay từ đầu để tránh phải thay đổi lịch sau khi đã đặt nhà tang lễ, xe tang hoặc lịch hỏa táng.

8. Chuẩn bị khâm liệm và áo quan

Khâm liệm và nhập quan là những công việc quan trọng cần được chuẩn bị cẩn thận.

Gia đình thường cần chuẩn bị:

• Áo quan.
• Trang phục cho người đã khuất.
• Vải liệm.
• Gối và vật phẩm đi kèm.
• Khăn tang.
• Các vật dụng theo phong tục gia đình.

Không cần chuẩn bị quá nhiều đồ khi chưa xác định rõ nhu cầu.

Nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ, gia đình nên yêu cầu liệt kê cụ thể từng hạng mục trước khi lựa chọn.

9. Chuẩn bị linh đường

Nếu tổ chức tại nhà, cần sắp xếp khu vực linh đường.

Thông thường có thể bao gồm:

• Bàn thờ.
• Di ảnh.
• Phông tang lễ.
• Hương.
• Nến hoặc đèn.
• Hoa.
• Bàn tiếp khách.
• Sổ tang.
• Bàn ghế.

Không gian nên được bố trí gọn gàng và bảo đảm thuận tiện cho người đến viếng.

Tang lễ không nhất thiết phải trang trí cầu kỳ. Điều quan trọng hơn là sự trang nghiêm và phù hợp với nguyện vọng của gia đình.

10. Chuẩn bị di ảnh

Gia đình nên chọn một bức ảnh rõ khuôn mặt, có chất lượng tốt để làm di ảnh.

Nếu có thể, nên lựa chọn:

• Ảnh chính diện.
• Khuôn mặt rõ.
• Không bị nhòe.
• Độ phân giải đủ lớn.
• Thể hiện hình ảnh tự nhiên của người đã mất.

Nếu chỉ có ảnh chụp chung hoặc ảnh cũ, có thể xử lý lại để sử dụng làm di ảnh.

Việc này nên được thực hiện tương đối sớm để kịp chuẩn bị linh đường.

11. Lập danh sách những người cần thông báo

Sau khi lịch tang lễ đã tương đối rõ, gia đình có thể bắt đầu thông báo rộng hơn.

Có thể chia thành các nhóm:

• Họ hàng.
• Bạn bè.
• Đồng nghiệp.
• Hàng xóm.
• Cơ quan hoặc tổ chức liên quan.

Tin buồn nên có đầy đủ:

• Họ tên người đã mất.
• Thời gian qua đời.
• Địa điểm tổ chức.
• Thời gian lễ viếng.
• Thời gian lễ truy điệu.
• Thời gian đưa tang.

Không nên phát thông tin khi lịch trình chưa thống nhất vì việc thay đổi giờ sau đó dễ gây nhầm lẫn.

12. Tính toán ngân sách tang lễ

Trong lúc đau buồn, gia đình rất dễ đồng ý với nhiều hạng mục mà chưa kiểm tra kỹ chi phí.

Vì vậy nên có một người phụ trách tài chính.

Các nhóm chi phí thường cần quan tâm gồm:

• Áo quan.
• Khâm liệm.
• Linh đường.
• Rạp và bàn ghế.
• Hoa.
• Xe tang.
• Nhà tang lễ.
• Hỏa táng hoặc mai táng.
• Bình tro cốt.
• Các nghi thức bổ sung.

Nên yêu cầu báo giá rõ từng hạng mục trước khi triển khai.

Việc chi tiêu hợp lý không làm giảm sự trang trọng của tang lễ. Điều quan trọng là phù hợp với hoàn cảnh của gia đình.

Người thân mất tại nhà cần làm gì?

Nếu người thân mất tại nhà, gia đình cần xác định hoàn cảnh tử vong.

Nếu đó là trường hợp đã có bệnh lý hoặc được chăm sóc y tế từ trước, nên liên hệ cơ sở y tế hoặc cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn xác nhận và hoàn tất giấy tờ.

Sau đó mới lần lượt chuẩn bị:

1. Giấy tờ cần thiết.
2. Khâm liệm.
3. Áo quan.
4. Linh đường.
5. Thời gian lễ viếng.
6. Xe tang.
7. Hỏa táng hoặc mai táng.

Đối với trường hợp nguyên nhân tử vong chưa rõ hoặc có dấu hiệu bất thường, gia đình cần liên hệ cơ quan chức năng trước khi thực hiện các bước khác.

Người thân mất tại bệnh viện cần làm gì?

Khi người thân qua đời tại bệnh viện, gia đình nên trao đổi trực tiếp với nhân viên y tế để nhận hướng dẫn về các giấy tờ và quy trình bàn giao.

Sau đó, gia đình cần quyết định:

• Đưa người đã khuất về nhà hay nhà tang lễ.
• Thời gian tổ chức.
• Hình thức an táng.
• Phương tiện di chuyển.

Không nên đặt quá nhiều dịch vụ trước khi bệnh viện hoàn tất các thủ tục liên quan.

Có cần làm thủ tục khai tử ngay không?

Đăng ký khai tử là thủ tục pháp lý quan trọng sau khi một người qua đời.

Theo thông tin hiện hành trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, người dân có thể thực hiện đăng ký khai tử trực tiếp hoặc trực tuyến; hệ thống cũng có thủ tục liên thông giữa đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú và một số chế độ mai táng, tử tuất nếu thuộc trường hợp áp dụng.

Do hồ sơ và cơ quan giải quyết có thể phụ thuộc vào trường hợp cụ thể, gia đình nên kiểm tra hướng dẫn hiện hành trước khi nộp.

Những việc không nên vội làm khi người thân vừa mất

Trong thời gian đầu, gia đình nên tránh quyết định quá nhanh các vấn đề lớn.

Không nên:

• Đặt quá nhiều dịch vụ chưa cần thiết.
• Chuyển tiền khi chưa biết rõ đơn vị cung cấp.
• Đồng ý báo giá mà không có danh sách hạng mục.
• Thông báo giờ đưa tang khi lịch chưa được xác nhận.
• Tự di chuyển người đã mất trong trường hợp tử vong bất thường.
• Để quá nhiều người cùng phụ trách một công việc.

Chỉ cần xử lý lần lượt từng bước, gia đình sẽ dễ kiểm soát hơn.

Checklist: Người thân vừa mất cần làm gì trước tiên?

Nếu cần một danh sách ngắn để thực hiện ngay, gia đình có thể làm theo thứ tự:

1. Xác nhận tình trạng người thân.

2. Liên hệ cơ sở y tế hoặc cơ quan có thẩm quyền nếu cần.

3. Báo cho những người thân quan trọng.

4. Tập hợp giấy tờ của người đã mất.

5. Chọn một người đại diện gia đình phụ trách chính.

6. Quyết định tổ chức tại nhà hay nhà tang lễ.

7. Thống nhất hỏa táng hay mai táng.

8. Xác định giờ khâm liệm, nhập quan, lễ viếng và đưa tang.

9. Chuẩn bị áo quan, linh đường và các vật phẩm cần thiết.

10. Đặt phương tiện và lịch hỏa táng hoặc nơi an táng.

11. Thông báo lịch tang lễ đến họ hàng và người quen.

12. Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

Câu hỏi thường gặp khi người thân vừa qua đời

Khi người thân vừa mất có cần thay quần áo ngay không?

Gia đình nên thực hiện theo phong tục và tình trạng thực tế. Nếu cần khâm liệm, nên thống nhất trước cách thực hiện và chuẩn bị đầy đủ vật phẩm.

Có nên gọi dịch vụ tang lễ ngay không?

Nếu gia đình chưa biết quy trình hoặc cần hỗ trợ nhiều hạng mục, việc liên hệ sớm giúp có thêm thông tin để xây dựng kế hoạch. Tuy nhiên, nên hỏi rõ dịch vụ và báo giá trước khi quyết định.

Nên chọn hỏa táng hay mai táng?

Không có lựa chọn phù hợp cho tất cả gia đình. Quyết định nên căn cứ vào nguyện vọng người đã mất, tín ngưỡng, điều kiện gia đình, nơi an táng và khả năng chăm sóc lâu dài.

Người thân mất ban đêm thì phải làm gì?

Trước tiên cần xác nhận tình trạng và hoàn cảnh tử vong. Nếu cần hỗ trợ y tế hoặc có yếu tố bất thường, nên liên hệ cơ quan phù hợp. Các công việc tang lễ có thể được sắp xếp sau khi những bước cần thiết ban đầu đã hoàn tất.

Có cần chuẩn bị giấy tờ trước khi hỏa táng không?

Có. Yêu cầu cụ thể phụ thuộc cơ sở thực hiện và hoàn cảnh của người đã mất. Gia đình nên xác nhận hồ sơ trước khi đưa tang để tránh phát sinh chậm trễ.

Bình tĩnh xử lý từng việc khi người thân vừa qua đời

Khi xảy ra mất mát, gia đình không cần cố gắng giải quyết tất cả mọi việc cùng một lúc.

Nếu đang băn khoăn người thân vừa mất cần làm gì trước tiên, hãy bắt đầu từ ba việc quan trọng nhất: xác nhận tình trạng và thủ tục cần thiết, thông báo cho người thân chính và thống nhất một người phụ trách các công việc tiếp theo.

Sau đó mới lần lượt quyết định địa điểm tổ chức, hình thức hỏa táng hoặc mai táng, lịch tang lễ và các hạng mục cần chuẩn bị.

Một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp gia đình giảm bớt áp lực trong thời điểm khó khăn và tổ chức việc tiễn biệt người thân một cách trang nghiêm, chu toàn.

LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC HƯỚNG DẪN DỊCH VỤ

• Hotline tư vấn 24/7: 0878.32.44.44

• Địa điểm: 165 Thanh Nhàn, Hai Bà Trưng, Thành Phố Hà Nội

• Website: https://dichvutangle.vn

Dịch Vụ Hỏa Táng